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勞工未遵守預告期間就離職,可先約定損害賠償條款嗎?

/圖片來源:freepik.com/
撰文:高雄律師,王瀚誼律師事務所。

大家好,我們今天要來向大家討論,關於「雇主可就『勞工未遵守預告期間就離職』的狀況,事先約定損害賠償條款嗎?」的法律問題,當勞工離職時沒有事先預告,或是未遵守完整的預告期間,勢必會對雇主的經營造成一定程度影響,而為了將該等影響減到最低,雇主可以事先和勞工規定相關的損害賠償條款嗎?可以的話,又應該注意些什麼呢?詳細請看我們以下的討論:

文章目錄

一、勞工離職時原則上要遵守勞動基準法的預告期間:

(1)按工作年資而有不同的預告期間:
勞動基準法第15條第2項

不定期契約,勞工終止契約時,應準用第十六條第一項規定期間預告雇主。

勞動基準法第16條第1項

雇主依第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列各款之規定:
一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。

為免於勞工(不定期契約)離職後續的職務空窗問題,依照勞動基準法第15條第2項規定,應準用勞動基準法第16條第1項雇主預告期間之規定,讓勞工在離職之前,有提早預告雇主的義務,而依照勞動基準法第16條第1項規定,勞工預告期間的長短,主要是以工作年資而有不同標準,讓越資深的員工越有提前告知雇主離職的義務。

(2)勞工不遵守預告期間會怎麼樣嗎?

基於過往(司法院78年2月25日第14期司法業務研究會期民事法律專題研究(六)研討結論及司法院研究意見)認為,勞動基準法第11條的預告期間,並非強制規定,因此沒有遵守預告期間,並不會影響終止勞動契約的效力,也就是說,雇主沒有事先預告就終止與勞工之勞動契約時,不會影響雙方勞動契約已經因而終止的狀況。

因此,有實務見解(臺灣高等法院臺中分院110年度勞上字第17號民事判決)認為,既然勞工預告期間是準用雇主預告期間的規定,則勞工未遵守預告期間而終止勞動契約,僅發生雇主因勞工未遵守預告期間而生損害賠償責任的問題,不當然會影響雙方勞動契約終止的效力,且現今實務見解亦有肯認,雇主就勞工違反預告期間約定懲罰性違約金的合法性,詳下述「二、雇主與勞工約定不遵守預告期間的賠償條款,需要注意什麼嗎?」。

(3)不用預告期間的狀況:
勞動基準法第14條第1項

有下列情形之一者,勞工得不經預告終止契約:
一、雇主於訂立勞動契約時為虛偽之意思表示,使勞工誤信而有受損害之虞者。
二、雇主、雇主家屬、雇主代理人對於勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。
三、契約所訂之工作,對於勞工健康有危害之虞,經通知雇主改善而無效果者。
四、雇主、雇主代理人或其他勞工患有法定傳染病,對共同工作之勞工有傳染之虞,且重大危害其健康者。
五、雇主不依勞動契約給付工作報酬,或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者。
六、雇主違反勞動契約或勞工法令,致有損害勞工權益之虞者。

不過,需要注意的是,如果是屬於勞動基準法第14條第1項的6款情形,因雇主之行為已經對勞工造成危害或影響健康時,依法勞工不需要事先預告就可以終止雙方的勞動契約,以避免勞工必須繼續容忍不合理工作環境的狀況,因此,雇主在構成勞動基準法第14條第1項的6款的前提之下,是不得要求勞工必須提前預告離職的。

二、雇主與勞工約定不遵守預告期間的賠償條款,需要注意什麼嗎?

(1)預告期間不得長於勞動基準法的規定,否則約定有可能會無效!
勞動基準法第1條第2項

雇主與勞工所訂勞動條件,不得低於本法所定之最低標準。

依照上一點的討論,我們知道其實勞動基準法已就勞工離職預告期間有明文規定,而基於勞動基準法是保障勞工勞動條件的最低標準(亦屬法律上之強制禁止規定),因此,勞工離職預告期間,既然於是勞工職業選擇自由與保障雇主業務穩定間的折衝,勞動基準法的規定即應屬勞工離職預告期間的上限,也就是說,原則上雇主應不得與勞工約定高於勞動基準法的預告期間,否則即有可能會因為違反勞動基準法第1條第2項規定,讓法院認定雙方所約定的條款無效(臺北簡易庭 106 年北勞簡字第 348 號民事判決臺灣臺北地方法院107年度勞簡上字第55號民事判決

(2)法院有依職權視客觀狀況,調整違約金數額的權限。

基於勞工離職預告期間的規定,同時具有保障雇主業務穩定的特性,目前法院見解有承認「雇主與勞工就未遵守預告期間設有損害賠償責任約定(懲罰性違約金)」的效力,但是法院仍有依照職權,以勞工的任職期間與離職時所造成的影響、雇主所投入之人才培訓成本與業務實質損害等因素,下去酌違約金的數額,因此,雇主也不得就勞工離職預告之違約金,定出一個天價之賠償額度(台南地方法院110年度勞訴字第39號民事判決板橋簡易庭106年板勞小字第8號民事判決

三、小節:

 綜合上面的討論,雇主可以和勞工約定未遵守預告期間就離職的違約損害賠償,但是,雙方約定的預告期間不得超過勞動基準法的上限規定、且要注意賠償金額不能和雇主的損害顯不相當,才會是較不會產生爭議的狀況。

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